TactilBooking
Gestion de salles

Gestion de salles
instantanée

Présentez-vous devant la salle de votre choix : son état s'affiche en grand et la tablette vous indique combien de temps elle reste libre. Saisissez le nom de votre réunion sur le clavier intégré, choisissez l'un des prochains créneaux libres proposés, c'est réservé !

Vous pouvez ensuite modifier ou arrêter votre réunion pour libérer aussitôt la salle. Les chevauchements et les temps de battement entre deux réunions sont contrôlés automatiquement.

Signalisation
puissante

Les écrans TactilBooking sont équipés d'un éclairage LED qui permet de repérer à distance l'état de la salle : « libre », « bientôt occupée », « occupée » ou « bientôt libre ». À l'écran, la réunion en cours, la suivante et le temps restant se lisent d'un coup d'œil. Selon le gabarit, une frise horaire ou un planning vertical présente les créneaux de la journée. La diffusion des informations de réservation est plus claire et évite tout risque d'incompréhension.

Sans installation
électrique

L'écran de signalétique digitale profite d'une technologie PoE (Power over Ethernet). Cela signifie que son alimentation électrique passe par le réseau local de votre établissement. Vous n'avez donc aucun branchement électrique à prévoir !

Recherche de
salles disponibles

TactilBooking vous donne accès à un système de réservation qui facilite la recherche d'une salle disponible. Quel que soit le lieu où vous vous trouvez, vous pouvez, depuis un écran TactilBooking, consulter l'ensemble des salles, leur statut, et programmer une réservation. Vous pouvez également effectuer une recherche par salle, par nom de réunion et par disponibilité. Rechercher une salle libre devient un jeu d'enfants avec TactilBooking !

Optimisez
la disponibilité des salles

TactilBooking vous permet de supprimer une réservation en cours si la salle n'est pas occupée, ou de la modifier si vous avez fait une erreur. Vous permettez ainsi à vos collaborateurs de gagner du temps, de l'efficacité et de la productivité quant à leur gestion des espaces de travail!

Couplage
avec votre agenda habituel

Pour toujours plus de simplicité d'utilisation dans vos applications professionnelles, TactilBooking offre la possibilité de se coupler avec vos outils de réservations de salles habituels comme Google Agenda, Exchange, Office 365, GRR,... Nous nous chargeons du couplage pour permettre la synchronisation entre votre système et les afficheurs, et le tour est joué !

Design élégant
et personnalisé

Le design et l'interface de TactilBooking est entièrement personnalisable à votre image. Notre équipe de graphistes, en collaboration avec vos services, sera en mesure de vous présenter diverses propositions.
Notez que la couleur des voyants lumineux indiquant le statut de la salle est également personnalisable.

Supervision centralisée
des équipements

Paramétrez depuis l'interface de Screensoft les heures d'allumage et d’extinction automatiques des afficheurs, détectez rapidement un éventuel problème réseau et profitez d’une interface intuitive pour garder le contrôle sur votre système de réservation de salles interactif et obtenir des statistiques.

Compatibilité avec
votre système existant

TactilBooking est entièrement compatible avec votre parc d'écrans existants (signalétique d'accueil, écrans de porte, écrans d'information, totems, etc.) et votre système de réservation de salles. N'hésitez pas à nous contacter directement ou à consulter notre plaquette d'information !