Références / Cas d’utilisation

SUCCESS STORY: Régie des Equipements Municipaux Sportifs de la Ville de Reims

Fin 2010, nous avons équipé les établissements sportifs de la Ville de Reims, suite au marché public de la R.E.M.S. :

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milieu-gauche « Fourniture et pose de moniteurs d’affichage dynamique et mise en page des informations diffusées dans les différents équipements sportifs gérés par la R.E.M.S., concernant les horaires, consignes de sécurité, les informations sportives de la Ville de Reims. Refonte et mises à jour du site Internet. ».
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www.rems.fr

OBJECTIFS DU PROJET

Améliorer la communication auprès des rémois et adhérents de la R.E.M.S. à travers la mise en place d’un parc d’affichage uniforme et cohérent entre les différents établissements sportifs de la Ville et la réalisation d’un nouveau site Web : http://www.rems.fr

» Nombre d'établissements à équiper : 11
Description des équipements mis en place : 1 serveur Debian virtualisé (avec Screensoft Administration) - Ecrans multimédia intégrés de 32 à 52'' - Différents types de protection et supports selon contraintes environnementales (caissons ventilés et chauffés / protection Wall Screen Protect / supports plafonds + plaque acier avec « crapauds » / câbles antivols / plastron de protection en polycarbonate, etc.)
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Patinoire Bocquaine - Reims Centre Equestre - Reims Piscine Château d'eau - Reims Complexe René Tys - Reims Intertennis - Reims

Picine Louvois - Reims Piscine Nautilud - Reims REMS - Reims Piscine Talleyrand - Reims Piscine Thiollettes - Reims

Flashs Persos Site et écrans de diffusion fournissent à l’heure actuelle les horaires d’ouverture des différents établissements, les informations sur les différents clubs sportifs, un calendrier sur les manifestations en cours et à venir, les activités proposées par la R.E.M.S. (école de natation, école d’équitation, activités patinoire, Intertennis, etc.), en clair toutes les informations indispensables et mises à jour en permanence pour nager, patiner, participer à la vie sportive rémoise !

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milieu-gauche Un des gros avantages de la solution mise en place réside dans le couplage entre les deux canaux de communication mis à disposition. Toutes les informations entre le site et le parc de diffusion sont communes (renseignées de manière unique sur le site Web puis diffusées avec une toute autre représentation sur les écrans).
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En sus d’assurer une certaine homogénéité dans la communication, cela permet d’éviter la double saisie des informations (et minimise ainsi risques d’erreur et incohérences entre le site Web et les écrans de diffusion) tout en s’assurant de diffuser des informations de qualité et régulièrement mises à jour.

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RESULTATS / SATISFACTION

La satisfaction du client est telle que nous travaillons à l’heure actuelle sur d’autres possibilités d’évolutions pour optimiser davantage encore communication interne et externe. A titre d’exemple, il sera bientôt possible pour tout visiteur et adhérent de réserver (et de payer) les cours de tennis, de squash et de badminton de l’Intertennis en ligne à partir du site Web de la R.E.M.S., les occupations (et disponibilités) de ces terrains de sport seront alors reportées en temps réel sur les écrans de diffusion de l’Intertennis (module « Signalétique et Réservations de salles »).

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RESULTAT / STATISFACTION

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milieu-gauche Quelques exemples d’informations communes entre le site Web et le parc d’affichage mis en place...
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Flux RSS de news créé et hébergé sur Screensoft (serveur local), diffusé sur les écrans (image de gauche) et sur le site Web (image de droite).
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Flux RSS REMS - Ecrans de diffusion Screensoft Flux RSS REMS - Site Web www.rems.fr

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milieu-gauche Diffusion des horaires d’ouverture (et des fermetures exceptionnelles) de chaque établissement, liste d’horaires + formulaire de recherche sur le site Web et diffusion d’un message sur les écrans (mises à jour des horaires automatisées pour chaque établissement, chaque semaine, horaires affichées pour chaque jour de la semaine avec vidéo propre à l’établissement en arrière-plan).
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Horaires d’ouverture - écrans d'affichage Horaires d’ouverture - site internet www.rems.fr Fermeture - écrans d'affichage Formulaire de recherche des horaires d’ouverture - site internet www.rems.fr

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Manifestations sportives à venir administrées via fichier Excel à partir du site Web. Diffusion des manifestations sur le site Web (avec formulaire de recherche en sus), et diffusion avec un tout autre template (autre mise en forme) sur les écrans du parc d’affichage.
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Manifestations sportives - Ecrans de diffusion Manifestations sportives - Site internet www.rems.fr